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四川大学华西口腔医学院（华西口腔医院）师生职工因公出国（境）办理流程
四川大学华西口腔医学院(华西口腔医院)教职工因公出国(境)办理流程
1.四川大学华西口腔医学院（华西口腔医院）全体教职工因公出国（境）均须依规办理学院及学校申报和审批手续；
2.学院申报及审批手续请在我院企业微信平台“因公出国（境）申请”模块上办理，提交申请及材料（邀请函、公示信息表、访问日程安排表）；
3.学院申报审批通过后，学校申报及审批手续请在四川大学因公出国（境）申报系统（https://my.scu.edu.cn/）上办理。
4.学校国际合作与交流处（港澳台事务办公室）办证中心审核发放四川大学出国任务批件;
5.中共四川省委外事工作委员会办公室四川省外事办公室四川省港澳事务办公室根据四川大学出国任务批件办理因公出国（境）手续、发放因公出国（境）证照；需要情况下，中共四川省委外事工作委员会办公室四川省外事办公室四川省港澳事务办公室可代办签证（签注）;
6.回国（境）后的7自然日内，请务必归还因公护照（归还到省外办或驻川大代办点）。归还护照/通行证前，请务必扫描/拍照相关信息页，包括照片信息页、签证/签注页和出入中国大陆海关签章页等。
7.回国（境）后一个月内，请在我院院企业微信平台“因公出国（境）申请”模块上传出访报告、出国任务批件、护照签章页；并在四川大学因公出国（境）申报系统（https://my.scu.edu.cn/）”归国（境）后管理”模块提交总结报告。
8.办理相关手续时限的一般要求：
1) 办理学院申报：五个工作日；
2) 办理学校申报：五个工作日；
3) 办理任务批件：五个工作；
5) 办理出国（境）证件：五个工作日；
6) 办理签证（签注）：一般需时一个月，不同国家和地区时间存在差异。
以上时间为正常情况下所需时间，如遇特殊情况还需更多时间，请务必提前两个月办理因公出国（境）相关手续。
联系方式：
学院外事秘书：闫柳清 联系电话：85503562
四川大学国际合作与交流处、港澳台事务办公室 ：
赵老师（短期、长期、线上会议、外教任务）：电话85467116
胡老师（港澳台）：电话 85462935
马老师（短期赴美国、加拿大）：电话 85462991
办事中心：国际处外事办证服务中心
系统支持（QQ群）：755390511（川大因公出国(境)技术支持）
地址：望江校区西区留学生公寓一楼
省外办驻川大代办点：
电话：85467116，85407080（出国);85462991（短期：美国、加拿大）;85462935（出境）
护照/港澳通行证、签证/港澳签注：85462935 邮箱：gjcbzzx@scu.edu.cn
来校时间：周一至周四：下午2:30-5:00周五：下午2:30-4:00
四川省人民政府外事办公室
地址：成都市一环路东三段100号
电话：028-84377824, 84335209
四川大学华西口腔医学院(华西口腔医院) 院长办公室
2024年
附件6：四川大学因公临时出国团组执行中央八项规定报告表.docx
附件7：共产党员因私事出国（境）审批表--党员出国（境）办理保留组织关系.doc
四川大学华西口腔医学院学生因公出国（境）办理流程
1. 四川大学华西口腔医学院全体学生出国(境)均须依规办理学院及学校申报和申报手续；
2. 学院申报及审批，请填写四川大学华西口腔医学院学生出国（境）申请表；
——需写明出访理由、出访时间、地点、单位、线路以及过境城市出访费用及负担办法，邮箱等;
——需本人签字、导师签字，所在学科系主任签字（本科生，八年制学生需由教务部部长签字）；学工部部长或研究生部部长签字；科研部部长签字；
3. 提交完整申请材料(申请表、邀请函复印件、信息公示表、访问日程安排表)至四川大学华西口腔医学院院长办公室审核、登记；
5. 院主管领导审批；
6. 学校申报及审批，请通过四川大学学生出国（境）网上备案系统（http://my.scu.edu.cn/sys/portal/page.jsp）在线办理，备案之后，出国、赴港澳、赴台后续办理程序有所不同，请根据不同目的地选择相应程序。未经备案，学校将不予办理财务报销、成绩认证、学分转换、体测免测等相关手续和服务。具体参见四川大学学生出国境备案指南
7. 学校审批；
8. 学生党员出国时间超1年时间的须办理保留党籍手续（提交共产党员因私事出国（境）审批表——党员出国（境）办理保留组织关系表格俩份）；
9. 学生出国申请手续请至少提前一个月开始办理。
联系人：学院外事秘书闫柳清 ; 联系电话：85503562
四川大学华西口腔医学院 院长办公室
2024年
附件1：四川大学华西口腔医学院（华西口腔医院）学生出国(境)申报表.docx
附件4：共产党员因私事出国（境）审批表--党员出国（境）办理保留组织关系.doc
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